Program Pengolahan nilai

Membuat Program Hitung nilai siswa Mumpung baru masuk sekolah tidak salah nya saya berbagi kepada bapak/ibu guru yang mengajar bidang studi untuk membuat program hitung sederhana. Pada dasarnya menghitung nilai siswa itu adalah sebuah kewajiban bagi setiap guru bidang studi, karena dengan adanya nilai ini guru jadi tau seberapa cepat seorang siswa dapat mengikuti pelajaran yang disampaikan oleh guru tersebut, untuk mengetahui mengetahui nya guru dapat memberikan tugas-tugas kepada siswa tersebut, yang sudah tentu nilai tersebut akan di akumulasikan untuk nilai raport siswa tersebut. Pada latihan kali ini saya akan memberikan contoh membuat pengolahan nilai untuk menghitung nilai sederhana. Beberapa kali saya melihat beberapa rekan kerja saya untuk menghitung nilai menggunakan Ms. Excel untuk membedakan satu kelas dengan kelas yang lain menggunakan beberapa sheet. Akan tetapi kalau menurut saya itu merupakan pemborosan sheet dan dapat memperlambat pekerjaan. Terutama saat pengeditan dan untuk mencetak datanya. Untuk mempercepat pekerjaan dalam contoh ini saya membuatkan dat siswa kelas IX dalam 1 sheet. Keuntungan nya dapat sodara nikmati setelah menggunakannya nanti. Lanjut dulu ya !!!


Pertama Ketikkan blangko data perhitungan nilai tentunya, data berupa Nama sekolah, itu sudah pasti posisi paling atas Seterusnya tergantung kebutuhan bapak ibu, ups jangan lupa di cantumkan nama dan mata pelarajan yang di ajarkan Data dapat seperti contoh gambar dibawah ini : Gambar 1.

 Pada  A1 Ketikkan nama Sekolah

C1 : G5 Data silahkan disesuaikan

Pada kolom A8 untuk entri Nomo absensi siswa pekelas, Kolom B8 Kelas. Disini saya masukkan semua kelas dari kelas IX A – IX F, trus nilai LKS, Latihan dan PR (Pekejaan Rumah). Pada Kolom M untuk perhitungan nilai secara sekeluruhan data yang akan di hitung dari kolom D – L. sedangkan untuk nilai UTS hanya di buatkan 1 karna tidak ada revisi. Bagi bapak ibu yang akan mengadakan remedial/pengayaan silahkan dilakukan. Data disini saya maksudkan dengan catatan siswa telah tuntas.

Untuk rumus perhitungan Nilai Harian gunakan rumus sederhana saja.

Jumlahkan semua data bagi jumlah data.

Rumus yang di gunakan bias : =SUM(D9:L9)/9 atau =AVERAGE(D9:L9). Jika menggunakan rumus AVERAGE bagi siswa yang tidak mengumpulkan tugas pada kolom nilai siswa tersebut harus di berikan nilai 0. Silahkan bapk/ibu/sodara untuk ber eksplorasi sendiri menggunakan rumus yang mudah untuk di gunakan. Yang tertunya rumus terebut tidak error atau salah dalam menghitung

Dengan cara membuat 1 kelas secara pararel dalam 1 sheet secara tidak langsung mempermudah bapak/ibu untuk memantau berapa kekurangan data yang ada di data tersebut secara langsung dengan hanya membuka 1 shet saja langsung terlihat kelas berapa saja yang nilainya tidak ada.

Untuk melihat data secara perkelas bapak/ibu dapat menggunakan fasilitas yang telah di sediakan oleh MS. Excel yaitu. Sort & Filter sehingga kita dapat melihat data perkelas.

Bila kita menggunakan data sort & filter akan terlihat seperti gambar 2. Berikut :

Dari contoh diatas saya pilih kelas IX F. maka data kelas IX F akan tampil seperti contoh di atas, Kalau data nilai sudah di masukkan tinggal di cetak dah. Ctrl + P Tekan Enter dah.

naaa….hhhh mudahkan.

Contoh latihan 1 ini dapat di download di sini.